#11)【周りに差をつけろ!】一歩先を行くタイムマネジメント法


FROM:小松一樹

時間、うまく活用できてますか?

誰でも平等に決められている「時間」。本当に有効活用できていますか?もっと時間をうまく使いたいと思っても、なかなかうまくいかないものですよね。

今回は売り上げをあげている現役営業マンと私自身が実践している時間の有効活用術、タイムマネジメントについて書きたいと思います。参考になって頂けたら嬉しいです。

簡単3ステップ!しっかりタイムマネジメント

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あれもこれも、やらなければならないことばかりに気を取られすぎて、自分のやりたいことに手が回らない…。

「やりたいこと」と「やらなければいけないこと」が多すぎてパンクしそうになる経験ってありませんか?

そんな状況を改善できる手帳術をご紹介したいと思います。

私は上京する前までは、スケジュール管理なんて一度もしたことがありませんでした。予定があっても週末の飲み会や車の集まりぐらいで…

しかし上京すると環境は一変。
アポイントをお願いされたり、飲みに誘われたり、友人の主催のイベントに招待されたり。

◎月△日のXX時から誰にあって、その次は場所を移動してイベント…バラバラに入る予定を頭の中で整理して記憶しておくほどの能力、残念ながら持ち合わせておりません。しかも最初は知らない土地で。もう絶対に無理です。笑
そこで手帳を使ってみることにしたのですが、とてもいい方法を教えていただいたのでシェアしたいと思います。

1、Googleカレンダー

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スケジュール管理というとアナログ派とデジタル派に分かれるんですが、今回紹介したいのは両方うまく使うハイブリット型のスケジュール管理方法です。

まず予定が入ったらGoogleカレンダーに保存。スマホでサクッと入れられるので使い勝手バッチリです。もしくはGoogleカレンダーと自動的に同期してくれるアプリがいいですね。

Life Bearなんかは、Googleと同期できて予定も見やすいのでオススメです。

2、アナログ手帳で一週間を振り返る

Startup Stock Photos次に、週末に一週間の振り返りを行います。

振り返る内容は様々ですが、例えば営業マンなら一週間のアポイント数や契約数など。学生なら勉強時間や、人に会った時間、本を読んだりバイトした時間などの、数字をまとめていきます。

数字に落として振り返るというのはとても大事で自分の体調管理や目標達成に大きく貢献してきます。

年間で考えると12ヶ月、48週分、365日と数を重ねると、自分の特徴やパターンが見えていきます。

3、思いついたことはメモをする

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これはアナログでもメモ帳アプリでもいいと思います。

アイデアというのは会議室や部屋にこもって考えていても生まれません。お風呂に入っている時など、リラックスした状態が一番アイデアが出やすいと言われています。

そのため、思いついた時すぐにメモできる状態にしておくことをオススメします。

evernoteやiPhoneのメモ帳、Twitterなどなんでも構いません。まずは記録として残しておくということが重要です。

時間を自由にコントロールする方法

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これから紹介するのは売り上げをあげている現役営業マンが実際に教えてくれた方法です。

自分の予定は固定する

例えば月曜日は英語を勉強する日、木曜日は人と会う日などあらかじめ自分の予定を固定してしまいます。 多くの人は相手の予定に合わせて調整しますが「この日しか空いてない」という印象を残して相手から予定をお願いするようにしてポジションを築くのだそうです。

実際この方法で私も固定の予定を入れて「やらなければいけないこと」の優先順位を決めることができ、やることが分散して結局手が付けられなくて終わってしまうということを防げました。

空いているところにドンドン埋めてったほうが数が上がるので、予定を固定してしまうのは一見効率の悪いように見えますが、回りだすと効果的なのだそうです。

「やりたいこと」と「やるべきこと」が分散してしまう人は是非試してみてはいかがでしょうか。

最強ツールは紙とペン

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これに勝るものはハッキリ言って無いです。
どれだけ優秀なPCでも便利なevernoteのようなアプリでもなく紙とペン。

オススメは「方眼のルーズリーフと青いペン」

書き終わったらファイルにいれて保管しておけば、後から見直したり整理するのも簡単になります。時々見返してみるといいアイデアを思いついていたりするものです。

これに付随することですが、記入した日付をいれておくとなおいいですね◎

青いペンは記憶力や集中力を高める効果があるといわれているので、頭をすっきりさせたいときなんかにもオススメです。

私はインクゲル式のペンてるを愛用中です。とってもオススメですので、ゲットしてみてください!

ぺんてる ゲルインキボールペン ハイパーGボールペン 0.5mm 青インキ KL255-C

自分に会ったタイムマネジメントを!

いかがでしたでしょうか?

タイムマネジメントは簡単なようで非常に難しい面もあると思いますが、自分なりのマネジメント方法を探し出して実践してみることをオススメします。

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1986年06月30日生まれ。静岡県御殿場市出身。 8年間の会社人間生活(社畜)と転職5回、受ける会社は90%内定獲得の経験を活かして会社員を軸足に転職支援やパラレルキャリア支援の仕事をしています。 枠を取っ払い常識に革命を起こすという理念を掲げ、「家でも会社でもない第3の場所があれば人生は劇的に楽しくなる」という考え方の元「働き方」に関する活動をしています。 車のことが引くぐらい好き。